Cómo verificar si un proveedor chino es real

Una web profesional, un video de la fábrica y un precio atractivo no prueban que una empresa china exista ni que pueda cumplir. Antes de pagar un anticipo, conviene hacer siete revisiones. Las primeras se pueden hacer desde Chile; las últimas requieren a alguien en China.

1. La licencia de negocios y el código de crédito social

Toda empresa china tiene una licencia de negocios con un código unificado de crédito social de 18 caracteres. Pídala y verifique en el Sistema Nacional de Publicidad de Información Crediticia Empresarial que el nombre en chino, el código, la dirección y el representante legal coincidan. El nombre en inglés no tiene valor legal: lo que cuenta es el nombre en chino.

2. El giro autorizado

La licencia indica qué puede hacer la empresa. Si dice «comercio» y no «fabricación», usted está tratando con un intermediario, no con una fábrica. No es ilegal, pero cambia el precio, el control de calidad y a quién reclamar.

3. Capital, socios y antigüedad

Una empresa recién creada, con capital mínimo o con cambios frecuentes de socios y representante legal, merece más cuidado. Desde 2024 el capital debe pagarse en un plazo de cinco años, así que el capital suscrito y el pagado dicen mucho.

4. Litigios y deudores morosos

Los tribunales chinos publican sentencias y una lista de deudores que no cumplen fallos judiciales. Una empresa con muchos juicios por incumplimiento o en esa lista es una señal de alerta clara.

5. La cuenta bancaria

El pago debe ir a una cuenta a nombre de la misma empresa que firma el contrato. Si le piden pagar a una persona natural, a otra empresa o a una cuenta en Hong Kong «por motivos tributarios», deténgase.

6. Licencias, certificados y marcas

Revise que los certificados de producto y las licencias de exportación sean de esa empresa y estén vigentes, y que la marca que le ofrecen no esté registrada por un tercero.

7. La fábrica y el sello

Una visita, o una inspección de un tercero en China, confirma que la fábrica existe y produce lo que dice. Al firmar, el sello oficial de la empresa es lo que la obliga: verifique que sea el registrado.

Cuándo pedir ayuda

Si el monto es relevante, el proveedor es nuevo o algo no cuadra, una verificación legal cuesta mucho menos que perder un anticipo. En UB China lo hacemos con China Legal Check, con abogados en Shanghái que revisan los registros oficiales en chino.